Aruba Enterprise presenta Certified Platform: interazione tra i servizi certificati per digitalizzare e automatizzare i processi

Il Cloud è la piattaforma abilitante per la trasformazione digitale dei processi di business, un ecosistema decentrato ricco di servizi e strumenti che possono essere interconnessi in infiniti modi per creare valore per l'impresa. Adesso è arrivato il momento di fare un ulteriore passo in avanti con la Certified Platform, uno strumento operativo fondamentale per migliorare ancora di più l’efficacia e l’efficienza dei processi aziendali, che coinvolgono le diverse funzioni interne in cui viene suddivisa un’organizzazione.

Da un punto di vista tecnologico parliamo di un approccio nuovo, che fonda sulla definizione di un percorso di digitalizzazione incentrato sulla sicurezza e sulla certificazione dei documenti, al fine di garantire la piena validità legale e il rispetto delle normative europee in materia.

Con l’adozione di Certified Platform le varie realtà organizzative e i diversi segmenti di mercato sperimenteranno un nuovo modo di concepire i flussi di lavoro, eliminando le inefficienze, ottimizzando i tempi di esecuzione e garantendo la business continuity.

Tutti i servizi offerti con la Certified Platform sono gestiti sui datacenter di Aruba, dotati dei più moderni standard tecnologici e sistemi di sicurezza, presenti ed operativi sul territorio italiano e quindi asserviti alle normative nazionali sulla protezione dei dati personali. Per il Cloud provider italiano è un punto di arrivo nel quale convergono gli investimenti riversati nei Trusted Services in questi anni, andando a ricreare un valore aggiunto derivante dall’integrazione di tanti tasselli che costituiscono oggi una vera e propria piattaforma al servizio dell’azienda.

Le feature offerte dalla Certified Platform di Aruba Enterprise sono:

• Firma Digitale e Marca Temporale – La piattaforma consente di gestire flussi di approvazione e firma indirizzati a gruppi aziendali, coinvolgendo anche attori esterni se necessario. Si possono creare flussi ad hoc per sottoscrivere documenti in serie o in parallelo con differenti tipologie di firma e attori, mantenendo il controllo completo e la disponibilità immediata della documentazione firmata.
• Conservazione Digitale a Norma - L’invio dei documenti in conservazione è configurabile seguendo i flussi legati ai servizi integrati nella piattaforma. Ad esempio, un documento può essere inviato in conservazione dopo essere stato firmato digitalmente, così come gli allegati di un messaggio PEC possono essere mandati in conservazione dopo la ricezione, senza dover accedere al sistema.
• Posta Elettronica Certificata – La piattaforma possono essere facilmente configurati flussi automatici di monitoraggio basati su regole di filtro per la gestione dei messaggi contenenti allegati ricevuti da tutte le caselle PEC aziendali, senza accedere alla webmail.
• Gestione documentale – A seguito del caricamento sulla piattaforma di documenti in una specifica cartella, è possibile avviare flussi di integrazione con tutti i Servizi trust, semplificando passaggi complessi e rendendo più efficaci i processi aziendali.

Le funzionalità della piattaforma garantiscono pieno controllo, perché tutte le componenti sono sviluppate esclusivamente da Aruba, assicurando una gestione più efficiente e tempi di intervento ridotti e sono realizzate e ospitate su Data Center di proprietà dell’azienda su territorio Italiano.

Le principali caratteristiche dalla Certified Platform di Aruba Enterprise sono:

• Scalabilità – La piattaforma può gestire flussi di diversa natura, impiegando i servizi trust nelle modalità consuete e all’interno di processi più complessi. La medesima soluzione può essere utilizzata da una specifica area di business così come dall’intera organizzazione.
• Flessibilità - La flessibilità nella definizione dei processi permette di adattare Certified Platform alle esigenze di qualsiasi azienda e in qualsiasi segmento di mercato. Possono essere gestiti flussi documentali senza automatismi ma è consentita anche l’integrazione di soluzioni tecnologiche esterne come le API o software terzi.
• Pieno controllo - Lo sviluppo e il controllo esclusivo di tutte le componenti di Certified Platform è di Aruba. Tutto ciò garantisce una maggiore efficienza di gestione e una notevole riduzione dei tempi di intervento.

La Soluzione Certified Platform è stata sviluppata seguendo i requisiti degli standard - ISO 9001 (Qualità dell’organizzazione), ISO 27001 (Sicurezza delle informazioni), ISO 27017-27018 (Controlli di sicurezza sul cloud e Gestione dei dati personali sul cloud) e ISO 27035 (Gestione di eventi e incidenti di sicurezza), ISO 22301 (Business continuity management system), ISO 20000-1 (Gestione del servizio di information technology).

Fabrizio Garrone, Enterprise Solution Director di Aruba, ha commentato: “Siamo entusiasti di presentare Certified Platform, una soluzione innovativa e sicura per la digitalizzazione dei processi aziendali attraverso flussi automatizzati, che integra tutti i servizi Trust in un ambiente Cloud, nel rispetto totale delle normative europee. Certified Platform, con il suo approccio integrato ed automatizzato ai servizi fiduciari, rivoluziona l'efficacia dei processi interni, coinvolgendo le diverse funzioni aziendali, come la direzione, l'amministrazione, le vendite, l'ufficio tecnico, gli acquisti, il controllo qualità e le risorse umane. Si tratta di un importante passo in avanti verso un utilizzo di questi servizi in ottica Platform as a Service, il cui uso integrato non è più inteso come obbligo di legge ma come strumento imprescindibile nel percorso di digitalizzazione”.

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